1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Fondazione Giacomo Brodolini, con sede legale a Roma, via Solferino 32, codice fiscale 02072870583, partita iva 01028621009 (la “il Titolare”).

2. Origine dei Dati e categoria
I vostri dati personali – trasmessi da parte di soggetti che svolgono l’attività di emissione di biglietti e di gestione delle registrazioni ad eventi per conto di terzi – sono limitati a quelli necessari per la registrazione all’evento stesso (di seguito, nel complesso, i “Dati”).

3. Finalità, base giuridica del trattamento e termine di conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i Dati in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Iscrizione e partecipazione all’evento

I Dati saranno trattati per consentirvi di partecipare all’evento cui vi siete iscritti, e, in particolare, per la registrazione, la verifica dell’effettiva presenza e la consegna di badge e/o gadget relativi all’evento.
La base giuridica del presente trattamento risiede nella necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
I Dati saranno conservati e trattati per un periodo di 24 mesi dalla trasmissione da parte di soggetti che svolgono l’attività di emissione di biglietti e di gestione delle registrazioni ad eventi per conto di terzi.
Invio di newsletter da parte del Titolare
I Dati saranno altresì trattati per l’invio di comunicazioni aventi carattere informativo e divulgativo sull’attività del Titolare, compresi eventuali inviti a iniziative, eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati dal Titolare anche in collaborazione con terze parti, ovvero che vedono i professionisti del Titolare partecipare in qualità di relatori.
La base giuridica del presente trattamento è il consenso espresso del partecipante all’evento se maggiorenne e/o dell’esercente la responsabilità genitoriale sul minore e/o del tutore legale, qualora il partecipante sia minorenne.
I Dati saranno conservati e trattati per un periodo di 24 mesi dalla trasmissione da parte di soggetti che svolgono l’attività di emissione di biglietti e di gestione delle registrazioni ad eventi per conto di terzi.

4. Destinatari dei Dati e trasferimento dei Dati in Paesi extra-UE

I vostri Dati, in relazione alle finalità dinanzi specificate, saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori del Titolare, incaricati di svolgere le attività connesse alla registrazione all’evento e all’organizzazione delle attività ad esso connesse, nonché all’invio di newsletter, ai quali il Titolare ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
I Dati potranno essere trattati, altresì, da personale e/o collaboratori delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.
Una di queste imprese è The Rocket Science Group (con sede in 1526 DeKalb Ave NE, Atlanta, GA 30307, Stati Uniti), titolare del marchio MailChimp, incaricata dal Titolare delle attività di invio delle proprie newsletter. In questo contesto i Dati, limitatamente a nome, cognome e indirizzo e-mail, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione europea, e ciò sulla base dell’aderenza di The Rocket Science Group al Privacy Shield e, quindi, in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione europea (la Decisione di Esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016).
L’elenco completo dei destinatari dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 5.

5. Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, voi potrete:
a) ottenere l’accesso ai Dati;
b) ove applicabile, ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
c) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati forniti al Titolare, nonché trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
d) revocare il vostro consenso (in ogni caso, ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dal Titolare basato sul consenso reso prima della revoca);
e) proporre reclamo a una autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Al fine di esercitare i diritti di cui alle lettere a.–d., è sempre possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
via e-mail, all’indirizzo:
amministrazione@fondazionebrodolini.eu
Via posta ordinaria, all’indirizzo:
Via Solferino 32, 00185 Roma